>> Was ist Schatten-IT?
Nutzen Mitarbeiter im Unternehmen Informations- und Kommunikationstechnologien ohne die IT-Abteilung darüber zu informieren oder ohne Autorisierung, spricht man von Schatten-IT. Im Folgenden zeigen wir auf, wo die Gründe dafür liegen, welche Gefahren und Risiken Schatten-IT birgt und wie Sie sie minimieren können.
„Man kann nicht nicht kommunizieren.“
Was Paul Watzlawick schon vor Jahren feststellte, gilt heute in gewisser Weise auch für Unternehmen.
Der Großteil der Kommunikation findet heute digital statt. Dabei werden die Anforderungen an die IT-Umgebung immer komplexer und die Ansprüche der Anwender steigen. Aus ihrem privaten Alltag sind Arbeitnehmer einfach zu nutzende Kommunikationslösungen gewohnt und setzen diese Maßstäbe auch im Arbeitsalltag an. Kann die Unternehmens-IT diese nicht gewährleisten, suchen sich Anwender ihre eigene Lösung. Das führt dazu, dass Produkte zum Einsatz kommen, die nicht den Compliance-Standards des Unternehmens entsprechen – meist unbemerkt von der IT-Abteilung. Es entsteht die sogenannte Schatten-IT.
>> Die Gefahren der Schatten-IT
Nutzen Mitarbeiter nicht autorisierte IT-Lösungen, hat das Unternehmen keine Kontrolle über die Dateien, die auf öffentlichen Servern außerhalb der eigenen IT-Infrastruktur liegen. Damit verstoßen viele Unternehmen, die Kunden-, Patienten- oder Mandantendaten verarbeiten und austauschen gegen Gesetze oder regulatorische Vorgaben sowie gegen unternehmensinterne Compliance-Vorgaben. Hinzu kommt, dass es bei Public Cloud-Diensten immer wieder zu Datendiebstahl kommt. Besonders für sensible Kundendaten oder vertrauliche Unternehmensdokumente sind Public Cloud-Lösungen ungeeignet, da die Daten nicht verschlüsselt oder die Schlüssel nicht hinreichend sicher abgelegt werden. Erlangt eine nicht autorisierte Person Zugriff auf ein Benutzerkonto, kann sie sämtliche Dateien einsehen, herunterladen oder auch manipulieren.
>> Compliance-gerechte Lösungen
Jeder Arbeitnehmer möchte Komplexität am Arbeitsplatz vermeiden und den Zeitaufwand so gering wie möglich halten. D.h. Informationen - heute oft in großen Dateien verpackt - sollen schnell und einfach von A nach B. Hat er dafür eine passende Lösung in seiner gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung, braucht er sich über Alternativen keine Gedanken machen und arbeitet automatisch compliance-konform.
Unsere Lösung bietet...
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* Verfügbarkeit - jederzeit und überall
* Eignung für alle Inhalte und Formate
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* Einhaltung der Compliance-Vorgaben
>> Schlussfolgerung
Die Welt der digitalen Kommunikation verändert sich schnell und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter im Privatleben schaffen Erwartungen, wie das Arbeitsumfeld sein sollte. An unseren Arbeitsplätzen haben wir jedoch viel ernstere Probleme zu bewältigen und die Anforderungen an die Sicherheit in jedem Unternehmen sind weit komplexer als für Einzelpersonen. Gleichzeitig stehen IT-Budgets unter Druck und die meisten Unternehmen wollen nicht noch mehr komplexe Sicherheitslösungen, sondern weniger. Das ist die Realität im Umgang mit neuen und aufkommenden Bedrohungen.
Schatten-IT schafft ein unberechenbares Risiko für Unternehmen aufgrund des Kontrollverlustes, das es mit sich bringt. Deshalb müssen Unternehmen jetzt handeln. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache und anwenderfreundliche Lösung. Was kann mehr Sinn machen als zu verwenden, was Sie bereits haben: E-Mail. Wir alle haben sie und verwenden sie. E-Mail ist universell. Cryptshare löst die bekannten Unzulänglichkeiten von E-Mail die in vielen Unternehmen zu Schatten-IT führt und verbessert die Benutzererfahrung für alle Anwender. Veraltete Lösungen, die immer noch Ihre IT-Budgets belasten, können eliminiert werden.
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