Leistungsumfang

TradeControl ist eine komplette kaufmännische Lösung

TradeControl umfasst die gesamte warenwirtschaftliche Abwicklung inklusive Einkauf, Lager, Inventur, Verkauf und CRM.

Über allen Bereichen liegt ein zentrales Dokumentenmanagement.

Der hohe Integrationsgrad von TradeControl unterstützt den Anwender optimal in seiner Arbeitsumgebung. Alle Bereiche sind in einen unternehmensübergreifenden Workflow eingebunden.

Vorteile

Falls Sie ins Ausland expandieren, geht TradeControl natürlich in der Landessprache mit Ihnen mit. Aber auch die Mitarbeiter ausländischer Filialen können in ihrer Muttersprache arbeiten. Alle Meldungen, Masken und internen Ausdrucke stehen in der Sprache des Anwenders zur Verfügung. So können mehrsprachige Projektteams länderübergreifend mit denselben Daten arbeiten, sie stellen sich ganz einfach jedem in seiner Muttersprache dar. Auch Belege, die nach außen gehen, können bei der Belegerstellung übersetzt werden. Bei jedem Artikel ist hinterlegbar, was bei welchem Beleg angedruckt wird, in welcher Ausführlichkeit und Sprache. So kann das Offert auf englisch verfasst werden und der Kommissionierschein für den Lagermitarbeiter auf deutsch.

Der hohe Integrationsgrad der Lösung unterstützt den Anwender optimal in seiner Arbeitsumgebung. Alle Daten und Dokumente aus ERP, CRM, Dokumentenmanagement und Office sind aus dem Kunden- oder Auftragsakt direkt im Zugriff. Damit ist auch die lückenlose Nachvollziehbarkeit eines Geschäftsfalles gewährleistet und E-Mails mit Zusatzinformationen und Nebenabsprachen können nicht mehr in persönlichen Postfächern verloren gehen.

Die integrierte Alarm- und Workflowfunktion von TradeControl sorgt dafür, dass festgelegte Regeln und Geschäftsprozesse eingehalten werden. Sie legen fest, in welcher Situation welcher Mitarbeiter informiert werden muss bzw. welcher Vorgang genehmigt werden muss. Ist das Kreditlimit eines Kunden überschritten, so muss eine Freigabe erteilt werden, um einen neuen Auftrag abwickeln zu können. Oder Sie versehen Bestellungen eines Mitarbeiters mit einem Limit. Bei Überschreitung wird automatisch ein Genehmigungsprozess in Gang gesetzt.

Mehrmandantenfähigkeit, Intercompany

Usability

Office Integration

Alle Drucktexte, wie Auftrags-, und Bestellpositionen oder Auftragstexte können an jeder Position beliebig lange, flexibel editierbare Texte eingefügt werden. Dabei sind beliebige Formatierungen, Listen und das Einfügen von Bildern und Grafiken möglich.

TradeControl stellt einen Geschäftsfall als Belegkette dar. Bei jeder Buchung in Einkauf und Verkauf ist es möglich, alle verketteten Vor- bzw. Folgebelege einzusehen.

Vertrieb

Erfolgreiche Unternehmen setzen ihre Vertriebskapazitäten dort ein, wo sie am besten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können: am Markt und in der Kundenbetreuung.

Mit TradeControl kann Ihr Vertrieb administrative Tätigkeiten mit maximaler Effizienz abwickeln. Alle Kunden- und Produktdaten sind auf einen Blick im Zugriff, um Kunden optimal zu beraten und gleichzeitig alle kommerziellen Aspekte zu berücksichtigen.

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Kunden, Debitoren, Ansprechpartner

Rückstandsverwaltung und -übernahme

Abrufaufträge

Streckengeschäft

Sammellieferscheine

Automatische auftragsbezogene Lieferantenbestellung

Mit TradeControl sind Ihnen bei der Gestaltung der Verkaufspreise keine Grenzen gesetzt. Die Software beherrscht alle Formen von Zu- und Abschlägen, wie Zustell- und Abholpreise, Filialpreise, Sonderpreise, Aufbruchspreise, Staffelpreise, Naturalrabatte, zeitlich begrenzte Aktionen, Promotions und Beigaben

Die Vermietung von Maschinen, Werkzeugen, oder Messgeräten wird von TradeControl zeit- oder verbrauchsabhängig abgewickelt. Die Mietgebühr wird periodisch abgerechnet, mit einer Endabrechnung bei Retoure.

Informieren Sie Ihre Kunden per SMS über abholbereite Kommissionsware oder abgeschlossene Reparaturen.

Die Digitalisierung des Unterschriftsprozesses vereinfacht das Handling und bringt weitere wesentliche Vorteile. Durch eine sofortige Fakturenfreigabe kann die Ausgangsrechnung am selben Tag versandt werden, die unterzeichneten Lieferscheine natürlich im Anhang.

Provisionsabrechnung

Statistik-Generator

Fakturierung

Vorausrechnung

Sammelrechnung

Automatischer Rechnungsversand per E-Mail, optional mit elektronischer Signatur.

Die österreichische Bundesregierung sieht vor, dass alle Rechnungen an den Bund ausschließlich auf elektronischem Weg übermittelt werden. Die Regelung gilt für alle Vertragsbeteiligten im Waren- und Dienstleistungsverkehr mit Bundesdienststellen (Bundesministerien und deren nachgeordnete Dienststellen sowie die obersten Organe). 

Wir bieten für TradeControl die elektronische Rechnung an den Bund im Format ebInterface an. Wird diese Art der Rechnungslegung bei der Buchung gewählt, so werden alle zum Versenden vorgemerkten Rechnungen in das USP (Unternehmensserviceprotal) via Webservice automatisch eingespielt

Zentralregulierung offene Posten

Bestellwesen

Optimierte Einkaufsprozesse führen zu Kosten- und Zeitersparnis.

Die Beschaffung ist ein maßgeblicher Faktor für den Unternehmenserfolg. TradeControl unterstützt den Einkauf bei der Steigerung von Qualität und Termintreue und der Minimierung der Beschaffungskosten.

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Lieferanten und Ansprechpartner

Anfrageverwaltung bei Lieferanten

Bestellvorschlag

Automatische auftragsbezogene Lieferantenbestellung

Rahmenbestellungen

Bei der Schnellzubuchung einer Warenanlieferung werden die offenen Bestellpositionen vorgeschlagen und abweichende Mengen korrigiert.

Retourenabwicklung

Statistik-Generator

Eingangsrechnungswesen

Kreditoren und Ansprechpartner

In TradeControl werden zur Eingangsrechnungskontrolle alle betroffenen Warenzugänge und Spesen zugeordnet und ein Soll-Ist-Vergleich der Rechnungsendsumme erstellt. Die Positionsdaten müssen nicht erneut erfasst werden.

Digitalisierte Eingangsrechnungen werden durch OCR-Erkennung und Belegextraktion in TradeControl automatisiert verarbeitet.

Belastungsnote

Durchschnittlicher Einstandspreis

Produktmanagement

Umfangreicher Artikelstamm

Alternativartikellogik

Setartikellogik

Geräte-, Seriennummernverwaltung

Chargen

Lieferantenkatalog, Schlummerartikel

Bei Preisänderungen werden am Tagesbeginn automatisch neue Regaletiketten und Aktionsetiketten gedruckt. Erforderliche Produktetiketten werden beim Warenzugang erstellt.

Lager

Kürzere Durchlaufzeiten und Verbesserung der Termintreue durch gezielte Reduktion der Lagerbestände.

  • effiziente Planung, Steuerung und Kontrolle der Waren- und Informationsströme innerhalb der Wertschöpfungskette
  • Identifikation von Automatisierungspotenzialen 

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Mehrlagerfähigkeit

Kommissionen

Konsignationslager

Lagerumbuchung „Ware unterwegs“

Inventur

In TradeControl können alle versandrelevanten Informationen hinterlegt werden. Es ist die automatische Abwicklung aller gängigen Versandarten wie Bahnexpress, DPD, Vertragsspeditionen uvm. möglich. Ein reibungsloser Versand und eine exakte Kontrolle der Abrechnung sind dadurch garantiert.

Ergänzende Module

Reibungsloser Service ist eines der besten Instrumente zu langfristiger Kundenbindung.

Unternehmen mit umfangreichen Serviceleistungen müssen die Disposition, Abwicklung und Verrechnung effizient verwalten und ihre Servicequalität laufend überprüfen.

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Bilden Sie Ihre Produktion in TradeControl ab. Nach automatischer Bedarfsrechnung wird ein Produktionsvorschlag ermittelt und in einen Produktionsauftrag übernommen. TradeControl kümmert sich um:

  • Teile-Reservierung
  • Disposition
  • Produktion
  • Fertigmeldung

Rückstände von Produktionsaufträgen oder Kundenaufträgen werden automatisch aufgelöst.

TradeControl archiviert automatisch alle ausgehenden Dokumente wie unter anderem Auftragsbestätigungen, Offerte, Rechnungen, Bestellungen.

Gedruckte sowie elektronisch erhaltene Belege werden digitalisiert dem jeweiligen Geschäftsfall zugeordnet. Reduzieren Sie Rechnungsreklamationen, indem Sie unterzeichnete Lieferscheine der E-Rechnung beilegen.

Selbstverständlich können auch alle eingehenden Dokumente, wie z.B. unterschriebene Gegenscheine oder Eingangsrechnungen eingescannt und archiviert werden. Über das Dokumentenmanagement ist jedes Dokument einfachst wieder aufzufinden. Das Suchen in Aktenordnern und Regalen gehört damit der Vergangenheit an. Darüber hinaus bietet TradeControl vollintegrierte Schnittstellen zu etablierten DMS-Systemen wie DocuWare, EASY oder Kendox.

Die performante und zuverlässige Kassenlösung von TradeControl garantiert einen reibungslosen Verkaufsprozess. Die Erstellung von Kassenbons, Kreditrechnungen, Anzahlungen zu Aufträgen, Ausstellen von Lieferscheinen, Ausstellen und Einlösen von Gutscheinen und die automatische Überleitung in die Finanzbuchhaltung gehören zum Standard-Leistungsumfang unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.

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Mit der mobilen Datenerfassung werden jede Charge und jedes Gerät mit Seriennummer sofort und exakt identifiziert. 

Lesen Sie mehr über mobile Datenerfassung

Datenaustausch

TradeControl hat seine Stärken im Kernthema Warenwirtschaft, damit beschäftigen wir uns seit über 40 Jahren. Durchgängige und ausgereifte Prozesse ermöglichen Ihnen, dass Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können. Natürlich ist neben der Warenwirtschaft auch eine Finanzbuchhaltung von größter Bedeutung. Hier setzten wir bewusst auf Partnerschaften mit am Markt bestens bewährten Lösungen. TradeControl bietet voll integrierte Schnittstellen zu den renommiertesten Lösungen. BMD, RZA, EuroFib und viele mehr. Dies ist auch ein großer Vorteil, wenn Sie von einer alten ERP – Warenwirtschaftslösung, auf eine neue umsteigen, da Sie die bestehende FiBu weiter verwenden können.

TradeControl bietet eine Vielzahl von Abfragen und Auswertungen. Durch die durchgängige Mandanten-, Filial- und Abteilungslogik können Sie den Erfolg je Bereich messen. In Verbindung mit TradeControl BI erhalten Sie das optimale Analyse- und Simulationstool für Management, Verkauf, Einkauf und Logistik. TradeControl BI basiert auf QlikView, dem weltweit erfolgreichsten BI-Tool.

Lesen Sie mehr über Reporting & BI 

Automatisieren Sie den Datenaustausch mit Ihren Partnern. Mit TradeControl können Sie alle gängigen EDI-Formate für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen verwenden. Für eine automatisierte Artikelstamm- und Preiswartung sind individuelle Schnittstellenformate vorgesehen, TradeControl verarbeitet alle Änderungen vollautomatisch.

Datanorm Export

Nexmart-Interface

ARA-Meldung

ERA-Meldung (Elektro Recycling Austria)

Intrastat

Für jedes Unternehmen

Durch den modularen Aufbau von TradeControl und das flexible Customizing bekommen Sie genau die Lösung, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen.

BRANCHEN-FEATURES in TradeControl

Kommen neue Anforderungen, die nicht durch den Standard oder Customizing abgedeckt werden, hinzu, ist dies für uns kein Problem. Da wir die Software nicht nur betreuen, sondern auch entwickeln, können wir Erweiterungen rasch realisieren. Durch die Skalierbarkeit der Lösung bis hin zur Abbildung komplexer Konzernstrukturen und Filial- sowie Abteilungslogiken wächst TradeControl mit Ihrem Unternehmen mit.