Beschaffung
Optimierte Einkaufsprozesse führen zu Kosten- und Zeitersparnis.
Die Beschaffung ist ein zunehmend maßgeblicher Faktor für den Unternehmenserfolg. TradeControl unterstützt den Einkauf bei der Steigerung von Qualität und Termintreue und der Minimierung der Beschaffungskosten.
Effiziente und komfortable Bestellung
Das TradeControl Modul Einkauf deckt alle beschaffungsspezifischen Prozesse eines Unternehmens von der Lieferantenauswahl über die Bestellabwicklung und -evidenz bis hin zum Wareneingang und der Rechnungskontrolle ab. Das praxisorientierte Softwarekonzept ermöglicht effizientes Arbeiten in höchster Qualität.
Aufgrund der Verkaufswerte in den vergleichbaren Vorperioden werden Bedarfe hochgerechnet. Die Alarmfunktion von TradeControl bei unterschrittenen Mindestbeständen stellt sicher, dass der Einkauf rechtzeitig reagieren kann. Der integrierte Workflow vereinfacht die Kommunikation mit dem Vertrieb.
TradeControl punktet mit einer Bestpreisfindung durch die Hinterlegung mehrerer Lieferanten je Artikel und systemunterstützte Anfragen beim Lieferanten. Bestellvorschläge, die unter Berücksichtigung unterschiedlichster Regeln für Mindest- bzw. Maximalbestände, saisonaler Schwankungen, getätigter Aufträge etc. vom System erstellt werden, können vom Einkauf aufgrund von geänderten Mengenanforderungen, Staffelpreisen und anderen Kriterien komfortabel überarbeitet werden oder direkt in eine Bestellung umgewandelt werden. TradeControl generiert Bestellungen auch auftragsbezogen und verwaltet Rahmenaufträge.
Lieferevidenz und Wareneingangskontrolle
Mit TradeControl optimieren Sie die Partnerschaft mit Ihren Lieferanten. Die erhaltenen Auftragsbestätigungen werden in TradeControl verwaltet, die zugesagten Liefertermine evident gehalten und allenfalls der Vorlieferant erinnert.
Mit dem Wareneingang wird ein Eingangslieferschein angelegt. Durch die Zuordnung zu den hinterlegten Bestellungen ist eine direkte Kontrolle von abweichenden Lieferungen gegeben. Jede Position kann als Teilmenge gebucht werden, der Rest wird in Evidenz gehalten. Im Falle von Abweichungen zu vereinbarten Preisen bzw. Mengen können automatisiert Belastungsnoten an die Lieferanten erstellt werden.
Die diversen Wareneinstandskosten wie Versicherung, Zölle oder Fracht werden dem Nettowert der Warenkosten jedes einzelnen Artikels zugerechnet, um damit die tatsächlichen Wareneinstandspreise neu zu berechnen.
Auf den
Punkt
gebracht
"Unsere Webshops und mobilen Applikationen sind auf das Zusammenspiel mit TradeControl optimiert. "
- Minimierung der Beschaffungskosten
- Bestpreisfindung
- Optimierte Bestellvorschläge
- Kommissionsbestellung
- Ad-hoc-Bestellung aus einem Kundenauftrag
- Termintreue durch unterstütztes Bestellmahnwesen
- systemunterstützte Wareneingangskontrolle
- automatisierte Eingangsrechnungskontrolle